Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi Recherche
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche scientifique, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques pour réaliser des expériences de haut niveau. La Division Projets et Techniques, dont la mission est d'assurer le développement et le support technique des instruments scientifiques, recherche un-e Assistant-e bilingue anglais et français. Vous et une autre assistante participez au bon fonctionnement des services et unités hautement techniques de la Division en assurant la gestion administrative. Vos missions et responsabilités, pour différents managers, sont les suivantes : - Prendre des notes détaillées, rédiger des comptes rendus et mettre en forme des documents importants en anglais et en français ; - Planifier et organiser des réunions ou évènements (séminaires, colloques, etc.) ; - Administrer les réservations de voyages et les demandes de remboursement ; - Préparer les visites des personnes extérieures (planning et autorisations) ; accueillir les nouveaux arrivants ; - Servir d'intermédiaire entre les interlocuteurs internes et externes ; - Effectuer les[...]